Règlement de la RANDONNÉE


  1. REGLEMENT GENERAL de la randonnée HIRUKASKO 

 

  • Organisateur : Association Bat Bi Hirukasko, association loi 1901 à but non lucratif dont le siège se trouve au village d’Itxassou.  

  • Randonnée en montagne par équipe de 2 ou 3 personnes d’une distance totale de 26 km et d’un dénivelé de 2000 m (Iparla et Artzamendi). 

  • Le départ depuis l’église de Bidarray sera échelonné entre 7h et 9h. 

  • La date limite des inscriptions est fixée au 17 juin 2021. Pas d’inscription sur place, le jour j. 

  • Les mesures sanitaires seront celles en vigueur le jour de la randonnée.  

  • Pas d’inscription sur place, le jour j. 

 

  1. Article 1 : 

Tout participant déclare avoir pris connaissance des spécificités et de la difficulté du parcours et donc renonce à tout recours contre l'organisation en cas de désagrément. 

 

  1. Article 2 : 

L’inscription doit faire l’objet d’une inscription par internet sur le site : www.hirukasko.org 

Pour s’inscrire, il faut compléter le questionnaire en ligne. 

Toute inscription est conditionnée par l’engagement de chaque participant  de posséder  les documents ou éléments ci-dessous. 

 

En cas de besoin, l’organisation pourra vérifier l’authenticité de ces documents. 

 

L’inscription est conditionnée par : 

  • la fourniture d’un certificat médical de non contre-‐indication à la pratique du sport en montagne de moins de 1 an soit une licence sportive en cours de validité (FFA, FFCO, triathlon et UFOLEP course à pied seront les seules acceptées)  

  • une participation financière de 30 € 

  • le port d’un sac ou d’une ceinture contenant un sifflet, une couverture de survie, de barres énergétiques et d’eau.  

Les bracelets d’inscription personnalisés seront remis à ces conditions lors du départ. 

 

  1. Article 3 : 

 

  1. La sécurité, le pointage et l’assistance seront assurés tout le long du parcours : 

  • Les services médicaux comprendront des médecins, des infirmières et des secouristes. 

  • Tous les postes et les véhicules mobiles seront reliés au PC rando par liaison radiophonique et téléphonique. 

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. 

Il appartient à une personne en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours : 

  • en se présentant à un poste de secours, 

  • en appelant le PC randonnée, 

  • en demandant à un autre randonneur de prévenir les secours. 

 

En cas d’impossibilité de joindre le PC, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») : 112  

Zone de texteIl appartient à chaque participant de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à l'épreuve, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac. 

Un participant faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. 

 
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités : 

  • à mettre hors parcours (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve 

  • à faire évacuer par tout moyen les personnes qu’ils jugeront en danger. 

  • à faire hospitaliser les participants dont l’état de santé le nécessitera. 

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels. 

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du randonneur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti. 

Les concurrents suivront un parcours intégralement balisé. En cas d’interruption des balises, ils devront prévenir l’organisation et revenir jusqu’au dernier point de contrôle.  

 
ATTENTION : si vous n’en voyez plus, rebroussez chemin ! 

 

Tout abandon en cours d’épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation (contrôle humain et/ou équipe médicale). 

   

  1. Les ravitaillements : 

Le principe de la randonnée par équipe en semi-autonomie est la règle. 

La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement, sur le plan alimentaire et vestimentaire.  

Cependant, des ravitaillement (liquides et solides) sont répartis sur le parcours aux points suivants :  

  • Harruxia (km 14) : ravitaillement liquide pique-nique à emporter (froid) 

  • Artzamendi (km 19) : ravitaillement liquide uniquement 

  • Arrivée au mur à gauche Atharri (km 26) : ravitaillement liquide uniquement 

Au départ, l’organisateur fournira un gobelet à chaque randonneur. Chaque randonneur retournera le gobelet à l’arrivée en échange du tee-shirt de la randonnée.  

En effet, aucun gobelet plastique ne sera mis à disposition des randonneurs aux différents ravitaillements.  

Toute personne sans inscription ne peut accompagner un randonneur sur le parcours.  

 

  1. Horaires barrières : 

- Départ au fil de l’eau sur un créneau de 2h allant de 7h à 9h. 

- Barrière horaire pour la montée de Artzamendi au pointage : fermeture départ 14h 

 

  1. Article 4 : 

Les participants s’engagent à respecter la faune et la flore environnante. 

Nous insistons sur le fait que nous sommes dans un espace naturel sauvage fragile et protégé (zone Natura 2000). 

Une attention particulière sera apportée aux déchets. 

Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers. 

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site. 

 

  1. Article 5 : 

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. 

Elle inclut un dommage accident. 

Les licenciés bénéficient des garanties individuelles accordées par l’assurance de leur licence sportive. Les autres participants doivent personnellement s’assurer en individuelle accident. 

Les participants doivent de plus s'assurer que leur assurance couvre le rapatriement en Espagne, une petite partie du parcours empiète sur la frontière. 

Toute inscription est nominative. L’organisation décline toute responsabilité en cas de modification d’identités non déclarée. 

 

  1. Article 6 : 

La randonnée est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés. 

L’âge minimal est de 14 ans avec une autorisation parentale pour tous les mineurs. 

Les pointages seront effectués en présence des deux ou trois co-équipiers porteurs de leurs bracelets. 

Des contrôles seront effectués tout au long du parcours. 

Les participants engagent leur propre et exclusive responsabilité. 

Zone de texte 

  1. Article 7 : 

En cas de mauvaises conditions météorologiques, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les barrières horaires, neutraliser la randonnée, l’heure de départ et même de l’annuler. 

 

  1. Article 8 : 

Tout participant autorise les organisateurs à utiliser les images sur lesquelles il pourrait apparaître. 

   

  1. Article 9 : 

Aucune navette de rapatriement ne sera assurée sauf en cas de blessure. 

 

  1. Article 10 : 

Aucun remboursement ne sera effectué qu'elle qu'en soit la raison. 

Un report de l’inscription à l’édition 2021 à l’édition 2022 sera proposé si l’édition 2021 venait à être annulée par l’association Bat Bi Hiru Kasko à raison de l’évolution des conditions liées au contexte sanitaire COVID 19.  

 

  1. Article 11 : 

L’inscription à Hirukasko implique l’acceptation pleine et totale du présent règlement et des compléments liés à la situation COVID 19 (Point 2 de ce présent document). 

 

  1. COMPLEMENTS AU REGLEMENT LIES A LA SITUATION COVID 19 

 

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement, en tant que randonneur de l’évènement Hirukasko, je m’engage à :  

 

Respecter les gestes barrières en vigueur (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique). 

 

Respecter strictement le règlement de la randonnée et les mesures mises en place par l'organisation afin de minimiser les risques sanitaires : 

> Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la randonnée et le remets à l’arrivée  

Randonner en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants  

> Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet…), … 

 

Ne pas entrer physiquement au contact d'autres participants.  

 

Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous. 

 

Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte). 

 

- Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la randonnée, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à l’évènement est possible, notamment les randonnées présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude.  

 

- Ne pas randonner si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours  

 

- Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « TousAntiCovid » préalablement à la venue sur l’événement. 

 

- Faire appel à son sens civique en prévenant le référent Covid-19 après course en cas de déclaration de maladie. 

 

- chiens interdits sur le parcours

Zone de texte« Lu et Approuvé »  

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